Dear Members of Democracy International,
We hereby invite you to Democracy International’s next General Assembly to take place in Rome, Italy, on 29 September 2018 (Time: 02:30 pm to 06:00 pm, venue: Palazzo Senatorio, Sala della Piccola Protomoteca, Piazza del Campidoglio, 1 - 00186 Rome, Italy)
The General Assembly will form part of the Global Forum on Modern Direct Democracy to take place from 26 to 29 September 2018.
According to the Democracy International statutes, the General Assembly must be held within every three years in order to discuss the principles and objectives of our association and serve as an opportunity to meet personally.
Please find the exact provisions of our statutes here https://www.democracy-international.org/sites/default/files/PDF/di_statutes_01-06-15_2.pdf
The topics at this year's General Assembly will be in particular the adoption of a new budget for the years 2019 and 2020 and the election of Democracy International’s board. And of course, we are looking forward to giving you an overview of the activities of Democracy International in the next two years.
The board of Democracy International is elected for 3 years. If you want to support the work of Democracy International as a board member, you can inform us about your candidacy until the day of the general meeting. If you already know that you would like to candidate, please contact us until 10 September and send us a photo and a text with a short introduction of yourself and your motivation for the candidacy (maximum 2,000 characters). If you have any questions about the election process, do not hesitate to contact us.
If you wish to set additional topics on the agenda or you would like to submit a proposal, we would look forward to your input. Please inform us in advance.
Also of course, we would be happy to welcome your participation at the Global Forum on Modern Direct Democracy. To register and for more information, please visit: https://2018globalforum.com/register/
The board proposes the following agenda for the General Assembly:
General Assembly
Saturday, 29 September 2018, 02:30 – 06:00 pm: Draft Agenda
A 02:30 Formalities
- Declaration of quorum, minutes, adoption of the agenda
B 02:45 Activity report 2017/2018
- Report about activities of Democracy International in 2017/2018
C 03:05 Report of Auditor
- Audit report for the year 2016/2017 and discussion
- Vote on exoneration of the board
- Election of a new auditor
D 03:35 Agenda 2019/2020
- Presentation of Democracy Internationals planned activities for 2019/2020
E 04:05 Budget 2019/2020
- Presentation of Democracy Internationals budget plan for 2019/2020
- Discussion and vote
F 04:35 Election of new Board
G 05:50 Any other business
06:00 END
We hope to see you participate at our next General Assembly in Rome on 29 September 2018. We look forward to meeting you.
With kindest regards,
The Board of Democracy International
Daniela Bozhinova
Gerald Häfner
Bruno Kaufmann
Jung Ok Lee
Joe Mathews
Erwin Mayer
Suresh Nautiyal
Arjen Nijeboer
Rafael Piniero
Daniel Schily
Deutsche Version:
Liebe Mitglieder von Democracy International,
hiermit laden wir Euch zur nächsten Mitgliederversammlung von Democracy International in Rom, Italien am 29.09.2018 ein. (Zeitraum: 14:30 Uhr bis 18:00 Uhr, Ort: Palazzo Senatorio, Sala della Piccola Protomoteca, Piazza del Campidoglio, 1 - 00186 Rom, Italien)
Die Mitgliederversammlung ist Teil des “Global Forum on Modern Direct Democracy”, das vom 26.09. – 29.09.2018 stattfinden wird.
Gemäß unserer Satzung halten wir mindestens alle drei Jahre eine Mitgliederversammlung ab, um die Prinzipien und Ziele unserer Organisation zu besprechen sowie uns persönlich zu treffen. Die genauen Regelungen dazu stehen in unserer Satzung: https://www.democracy-international.org/sites/default/files/PDF/di_statutes_01-06-15_2.pdf
Die Themen auf der diesjährigen Mitgliederversammlung werden insbesondere die Verabschiedung eines Budgets für die Jahre 2019 und 2020 sowie die Neuwahl unseres Vorstandes sein. Und natürlich freuen wir uns, Euch einen Ausblick auf die Aktivitäten von Democracy International in den nächsten 2 Jahren zu geben.
Der Vorstand von Democracy International wird für 3 Jahre gewählt. Wenn Ihr die Arbeit von Democracy International als Vorstand unterstützen wollt, könnt Ihr uns Eure Kandidatur grundsätzlich bis zum Tag der Mitgliederversammlung mitteilen. Falls Ihr aber jetzt schon wisst, dass Ihr kandidieren möchtet, wäre es schön, wenn Ihr uns bis zum 10. September kontaktiert und uns ein Foto sowie einen kurzen Text zu Eurer Person und Motivation der Kandidatur (maximal 2.000 Zeichen) zuschicken würdet. Diese werden dann für einen ersten Überblick als Broschüre zusammengefasst. Wenn Ihr Fragen zur Wahl habt, können Ihr Euch natürlich jederzeit bei uns melden.
Zusätzlich Themen oder Anträge für die Tagesordnung könnt Ihr uns natürlich auch gerne vorab per Email zusenden.
Außerdem freuen wir uns natürlich sehr, wenn Ihr am Global Forum on Modern Direct Democracy teilnehmen würdet. Mehr Informationen und die Möglichkeit Euch anzumelden, findet Ihr hier: https://2018globalforum.com/register/
Der Vorstand schlägt folgende Tagesordnung für die Mitgliederversammlung vor:
Mitgliederversammlung
Samstag, 29 September 2018, 14:30 – 18:00 Uhr: Vorschlag Tagesordnung
A 14:30 Uhr Formalitäten
- Feststellung der Beschlussfähigkeit, Protokoll, Annahme der Tagesordnung
B 14:45 Uhr Tätigkeitsbericht 2017/2018
- Bericht über Kampagnen und Aktivitäten von Democracy International in 2017/2018
C 15:05 Uhr Rechnungsbericht 2016/2017
- Rechnungsbericht über die Finanzen von Democracy International in 2016/2017
- Abstimmung über Entlastung des Vorstandes
- Wahl einer/s neuen Rechnungsprüfers/in
D 15:35 Uhr Planung 2019/2020
- Bericht über geplante Kampagnen und Aktivitäten von Democracy International für 2019/2020
E 16:05 Uhr Budget 2019/2020
- Budgetplanung von Democracy International für 2019/2020
- Diskussion and Abstimmung
F 16:35 Uhr Wahl eines neuen Vorstandes
G 17:50 Uhr Sonstiges
18:00 Uhr ENDE
Wir hoffen, dass Ihr an der Mitgliederversammlung von Democracy International am 29.09.2018 in Rom teilnehmt. Wir freuen uns sehr Euch dort wiederzutreffen.
Mit freundlichen Grüßen,
Für den Vorstand:
Daniela Bozhinova
Gerald Häfner
Bruno Kaufmann
Jung Ok Lee
Joe Mathews
Erwin Mayer
Suresh Nautiyal
Arjen Nijeboer
Rafael Piniero
Daniel Schily
French Version:
Chers membres de Democracy International,
Par la présente nous vous invitons à la prochaine assemblée générale de Democracy International à Rome, Italie, le 29.09.2018 (durée: de 14h30 à 18h00, lieu : Palazzo Senatorio, Sala della Piccola Protomoteca, Piazza del Campidoglio, 1 - 00186 Rome, Italie).
L'Assemblée générale fait partie du Forum Mondial sur la Démocratie Directe Moderne (Global Forum on Modern Direct Democracy), qui se tiendra du 26.09. au 29.09.2018.
Conformément à nos statuts, nous tenons une assemblée générale au moins tous les trois ans pour discuter des principes et des objectifs de notre organisation et pour nous rencontrer personnellement. Les règles exactes sont définies dans nos statuts: https://www.democracy-international.org/sites/default/files/PDF/di_statutes_01-06-15_2.pdf.
Les sujets de l'assemblée générale de cette année seront notamment l'adoption d'un budget pour les années 2019 & 2020 et la réélection de notre conseil d'administration. Et bien sûr, nous sommes heureux de vous donner un aperçu des activités de Democracy International prévues pour les deux prochaines années.
Le conseil d'administration de Democracy International est élu pour 3 ans. Si vous voulez soutenir le travail de Democracy International en tant que membre du conseil d'administration, principalement vous pouvez nous informer de votre candidature jusqu'au jour de l'assemblée générale. Cependant, si vous savez déjà que vous aimeriez poser votre candidature, veuillez nous contacter avant le 10 septembre en nous envoyant une photo et un court texte sur vous-même et votre motivation (maximum 2 000 caractères). Ceux-ci seront ensuite résumés dans une brochure pour présenter les candidats aux membres de l’assemblé générale. Si vous avez des questions sur l’élection, n’hésitez pas à nous contacter.
Des sujets à ajouter à l’agenda ou des motions pour l'ordre du jour peuvent nous être envoyés par e-mail à l'avance.
Nous serions également très heureux si vous participiez au Forum Mondial sur la Démocratie Directe Moderne. Ici vous trouverez plus d'informations et la possibilité de vous inscrire : https://2018globalforum.com/register/.
Le conseil d'administration propose l'ordre du jour suivant pour l'assemblée générale :
Assemblée générale Samedi 29 septembre 2018, 14:30 - 18:00 h: Proposition ordre du jour
A 14:30 Formalités
- Constatation du quorum, protocole, adoption de l'ordre du jour
B 14:45 Rapport des activités 2017/2018
- Rapport sur les campagnes et activités de Democracy International en 2017/2018
C 15:05 Rapport financier 2016/2017
- Rapport sur les finances de Democracy International en 2016/2017
- Vote sur la décharge du conseil d'administration
- Élection d'un nouveau commissaire aux comptes
D 15:35 Planification 2019/2020
- Rapport sur les campagnes et activités prévues de Democracy International en 2019/2020
E 16:05 Budget 2019/2020
- Planification budgétaire de Democracy International pour 2019/2020
- Discussion et vote
F 16:35 Élection du nouveau conseil d'administration
G 17:50 Divers
18:00 FIN
Nous espérons que vous preniez part à l'assemblée générale de Democracy International le 29.09.2018 à Rome. Nous nous réjouissons de vous y rencontrer à nouveau.
Avec nos meilleures salutations,
Pour le conseil d'administration:
Daniela Bozhinova
Gerald Häfner
Bruno Kaufmann
Jung Ok Lee
Joe Mathews
Erwin Mayer
Suresh Nautiyal
Arjen Nijeboer
Rafael Piniero
Daniel Schily
